Ennen toimintapäivien toteutusta
Kun yhteistyösopimus on allekirjoitettu ja turvallisuussuunnitelma laadittu, on yhteyshenkilön hyvä ryhtyä käytännön toimenpiteisiin ennen toimintapäivien toteutusta.
Tässä keskeisiä tehtäviä yhteyshenkilölle:
- Sovi ohjaajat, jotka toteuttavat toimintapäivät.
- Sovi perehdytysten ajankohdat ja toteutustapa (etä vai lähi). Jos perehdytys pidetään etäyhteyksin, lähetä kutsu osallistujille ja Camera obscura -koordinaattorille.
- Sovi yksityiskohtaisesti yhteistyöoppilaitoksen kanssa toimintaan osallistuvat oppilaat ja opettajat ja aikatauluta heidän käyntinsä toimintapäivien tehtäväpisteillä. Huomioi myös mahdolliset oppilaiden siirtymät.
- Sovi ohjaajille roolit ja aikataulut toimintapäiville ja tehtävät eri tehtäväpisteillä.
- Käy opettajien ja ohjaajien kanssa läpi tehtäväpisteiden materiaalit Camera obscuran verkkosivuilta. Sopikaa kuka tulostaa tarvittavat dokumentit. Oppilaille tulee tulostaa ennakko- ja purkutuntien lomakkeet valmiiksi etukäteen.
- Sovi Camera obscura -rakennelman tarkat pystytys- ja purkuajat paikkakunnalla. Mielikuvaseikkailun pystyttäminen kestää neljä ja purkaminen kaksi tuntia. Molemmat vaativat neljä henkilöä, mielellään toimintapäivien ohjaajat.
- Varmista savukoneen turvallinen käyttö mielikuvaseikkailun tilassa.
- Huolehdi tiedonkulusta eri osapuolten välillä, etenkin muutostilanteissa. Katso yhteistyösopimuksen ehdot.
- Ota yhteyttä Camera obscuran tiimiin mikäli tarvetta lisätiedoille.